先輩社員のある1日

09:30

出社

生活スタイルに合わせた勤務形態

毎朝、子供を保育園へ送ってから出社します。育児期間はいくつかの勤務時間帯を選択する方式の短時間勤務が認められているので、とても助かっています。

09:30

メール、スケジュールチェック

今日1日のショートプランニング

出社したら、まずはメールとスケジュールのチェックをして、今日1日のタスクとゴールを確認します。緊急性の高い用件はできるだけ早い取り組みを心掛けています。そうでない場合には、週単位で計画したスケジュールに差し込みつつ、予定作業にしたがって業務を行います。

09:45

業務

社員が働きやすい環境を提供するためのタスク

当社は2016年7月に名古屋支店を移転しました。新しいオフィスでの勤務に胸が躍ることばかりではありません。事務所開きに向けて準備がてんこもり。オフィスの運用ルール策定や必要な備品の手配など、社員が最大限にパフォーマンスを発揮できる環境づくりに努めています。もちろん、セキュリティの確保にも配慮して進めます。

12:00

昼食

女子会ランチ

いつもはお弁当だけど、たまには先輩方と近くのお店に女子会ランチへ。午後は会議が予定されているからいつもより少し短いけれど、おいしいご飯と楽しい時間でリフレッシュ♪ また午後から頑張ろうと思えます。

13:00

会議

開発品質を向上させるためのタスク

開発案件のキックオフ会議に参加。私の所属はBP推進室(ビジネスプロセス推進室)なので、QCDS(品質・コスト・納期・サービス)の観点から、プロジェクトの遂行に何らかの問題が生じていないかをチェックします。開発部とは異なる立場から、業務の進め方などに対し、「改善できることはないか」「リスクを未然に防ぐためには?」を常に考え、提案できるように心掛けています。開発案件を計画通り完了できたときには、開発部と同じくらい喜びを感じます。

14:00

会議

ワークライフバランスを向上させるためのタスク

当社では、社員がワークライフをマネジメントできるよう、制度や仕組みを充実させるための取り組みを推進しています。この取り組みには、ベテラン社員も若手社員も参加し、年代に応じた事情を汲み取りながら、当社にとっての最善の方法を検討しています。今は「ノー残業の推進」についてがテーマです。現在、毎週水曜日をノー残業デーとしていますが、残念なことに、まだまだ徹底できていない部署もあります。「社員全員が定時退社できて、それでも仕事がまわせる。」そんな会社の実現を目指して、メンバーも真剣に取り組んでいます。

15:00

調査

社内システムをいつでも安心して使えるためのタスク

社内利用パソコンの入れ替え時期が迫ってきました。今回は、OSバージョンアップに伴って社内システムの改修が必要かを調査しています。社員が各々の本来の業務に専念できるよう、細かいシステム動作までチェックします。事前にリストアップした項目を丁寧に確認しながら、チェック結果を記録していきます。

16:10

スケジューリング

来週のプランニング

来週も盛りだくさんのタスクを予定していますが、計画通りに進められるよう、今週新たに発生したタスクを含めてスケジューリングを済ませておきます。

16:30

退社

すがすがしい気分で♪

今週は計画通りにタスクをこなすことができました。これから愛娘が待っている保育園へ迎えにいきます。早く笑顔がみたいな♪


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